Privacy Policy - JDOL AUDITION presented by TIF

個人情報保護方針

株式会社TWIN　PLANETは「ヒト・モノ・コト」のあらゆるコンテンツをIP(知的財産権)として捉え、エンターテイメント分野において幅広い事業を展開しており、プロダクト化、プロモーション、メディア／イベントなどのサービスを展開するうえで、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護に関する方針
個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。またそのための適切な措置を講じ、実施します。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。制定年月日：2019年1月1日
最終改定年月日：2019年6月1日
株式会社TWIN PLANET
代表取締役　　矢嶋　健二【個人情報保護方針の内容、ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
℡　03-6427-1434（平日9：00～17：00）
個人情報保護窓口責任者　経営企画部　酒井　一弘

個人情報の取り扱いについて

株式会社TWIN PLANET（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

１．当社の取り組み

当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

２．個人情報の利用目的

当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

ⅰ）オーディション応募者情報

・対象個人情報

当社が開催するオーディションに応募された方の個人情報を対象と致します。

・取得方法

Web、電子メール、FAX、郵送等により電子データ、紙媒体で取得致します。

・利用目的

オーディション合否判断材料
応募者管理

応募者への連絡、報告
ⅱ）各種応募者情報

・対象個人情報

当社が主催するキャンペーンなどに応募された方の個人情報を対象と致します。

・取得方法

Web、アプリ、電子メール、FAX、郵送等により電子データ、紙媒体で取得致します。

・利用目的

応募者管理

応募者への連絡、報告
賞品等の発送
ⅲ）タレント情報

・対象個人情報

当社のグループ会社である株式会社TWIN PLANET ENTERTAINMENTなどの所属事務所よりお預かりするタレント情報を対象と致します。

・取得方法

Web、電子メール、手渡し、郵送等により、所属事務所経由で電子データ、紙媒体で取得致します。

・利用目的

活動管理、マネジメント業務
ⅳ）クライアント情報

・対象個人情報

当社と取引のある企業の担当者等の個人情報を対象と致します。

・取得方法

Web、名刺、電話、電子メール、見積書等の各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。

・利用目的

当社業務に関する報告、連絡
見積書などの各種営業書類の作成、提出
ⅴ）採用応募者情報

・対象個人情報

当社に入社を希望され、応募いただいた情報を対象と致します。

・取得方法

電子メール、FAX、手渡し、郵送等により、直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。

・利用目的

採用に関する連絡、報告
採用判定の基礎資料
ⅵ）従業員の個人情報

・対象個人情報

当社に入社する従業員の雇用管理のために提出いただいた情報を対象と致します。

・取得方法

電子メール、手渡し、郵送等により、直接書面取得又はそれ以外の方法で取得致します。

・利用目的

人事および労務等、雇用の管理

なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

３．個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

４．個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

５．個人情報の開示及び訂正等について

ご提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
なお、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。

ａ）事業者名称	株式会社TWIN PLANET
ｂ）個人情報保護管理者	酒井　一弘
ｃ）開示対象個人情報利用目的	上記「２．個人情報の利用目的」に記載の内容（ただし「ⅲ」項については開示対象個人情報ではありません。）についてご確認ください。
ｄ）個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口	【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】 Tel. 03-6427-1434 個人情報保護管理者　酒井　一弘
e ）当社が所属する認定個人情報保護団体	該当なし
f ）開示等請求手続き方法＜受付方法	個人情報に関する開示等のご請求は、本人又は代理人から「個人情報開示等請求書」を、FAX又は電子メール等で当社の窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。【ご本人様によりご請求をされる場合】ご本人様確認をさせていただきます。ご本人様の確認方法は、原則として、下記のいずれかの書類の写しを電子メール又はFAXで当社へご提出いただき、確認いたします。・ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)・写真付き住民基本台帳カード・健康保険の被保険者証・外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)【代理人によるご請求を希望される場合】代理人によりご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。＜手数料＞・開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合は、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払方法は窓口でご確認ください。